Pro-Tarif · ab 1.490 €/Monat50-500 Mitarbeiter

Workflow Automatisierung Beratung für Mittelstand

Im deutschen Mittelstand mit 50-500 Mitarbeitern kollidieren drei Realitäten: gewachsene IT-Landschaft, hohe Compliance-Anforderungen und steigender Fachkräftemangel — und klassische Software löst davon kaum etwas.

Etablieren Sie eine orchestrierende Automatisierungsschicht über Ihre bestehenden Systeme, automatisieren Sie kritische Prozesse abteilungsübergreifend und schaffen Sie Kapazität im Team, ohne zusätzliche Stellen besetzen zu müssen.

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Warum Automatisierung gerade für Mittelstand zählt

Mittelständler ringen mit Fachkräftemangel — jeder Prozess, der ohne Mitarbeiter läuft, ist strategischer Vorteil, kein optionales Feature.
DSGVO, Compliance und Audit-Anforderungen machen Excel-basierte Prozesse zum Risiko — saubere Workflows mit Audit-Trail sind in 2026 Pflicht.
Der Wettbewerb aus Konzernen und Startups setzt digitale Prozesse voraus — wer 2026 noch manuell Bestellungen, Freigaben oder Reportings abwickelt, verliert beim Talent-Wettkampf und bei Kunden.

Was im Pro-Paket enthalten ist

Abteilungsübergreifende Workflow-Orchestrierung (Vertrieb, Finance, HR, Produktion)
Native Integrationen in gängige Mittelstands-ERPs (SAP Business One, Microsoft Dynamics, abas)
SSO via Active Directory / Entra ID, granulare Rollen und Berechtigungen
DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland, vollständige Audit-Trails
KI-gestützte Automatisierung für unstrukturierte Daten (Mails, PDFs, Belege)
Dedizierter Customer Success Manager und vierteljährliche Reviews

Automatisierungs-Bausteine für Mittelstand

Kernbereiche, die wir speziell für Mittelstand konfigurieren. Klicken Sie auf einen Baustein für Details.

Prozessanalyse & Audit

Systematische Analyse Ihrer Geschäftsprozesse. Wir identifizieren Engpässe, Redundanzen und Automatisierungspotenziale — datenbasiert und branchenspezifisch.

Details für Mittelstand

Workflow-Design & Architektur

Professionelles BPM-Design für skalierbare Workflows. Von der Prozessmodellierung bis zur technischen Architektur — zukunftssicher und wartbar.

Details für Mittelstand

Automatisierungsstrategie

Ihre individuelle Roadmap zur Workflow-Automatisierung. Priorisierung nach ROI, Machbarkeit und strategischer Relevanz — mit klarem Umsetzungsplan.

Details für Mittelstand

Change Management

Mitarbeiter mitnehmen bei der digitalen Transformation. Schulungskonzepte, Kommunikationsstrategien und Akzeptanzmanagement für nachhaltige Veränderung.

Details für Mittelstand

Implementierungsbegleitung

Hands-on Support bei der Umsetzung Ihrer Automatisierungsprojekte. Projektsteuerung, Qualitätssicherung und Go-Live-Management aus einer Hand.

Details für Mittelstand

ROI-Analyse & Business Case

Wirtschaftlichkeit nachweisen, bevor Sie investieren. Kosten-Nutzen-Analyse, TCO-Berechnung und überzeugende Business Cases für Ihr Management.

Details für Mittelstand

„Vor dem Automatisierungsprojekt waren 6 Mitarbeiter Vollzeit mit Belegprüfung und Freigabeprozessen beschäftigt. Heute läuft das automatisiert — die Kolleginnen übernehmen jetzt strategisches Controlling und Kundenbetreuung."

Dr. Martin W.

CFO, Industriezulieferer Baden-Württemberg

Häufige Fragen von Mittelstand

Können wir unser bestehendes ERP (SAP, Microsoft Dynamics, abas) weiternutzen?

Ja. Wir orchestrieren über Ihr bestehendes ERP, nicht gegen es. Native Konnektoren und bidirektionale Schnittstellen zu den gängigen Mittelstands-ERPs gehören zum Standard. Ziel ist, Prozesse intelligent zu verbinden — nicht, laufende Systeme abzulösen.

Wie gewährleisten Sie DSGVO- und Compliance-Anforderungen?

Alle Daten verbleiben auf Servern in Deutschland, wir schließen einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, liefern TOMs und unterstützen bei ISO-27001-Audits. Jeder Systemzugriff wird revisionssicher geloggt, Rollen und Berechtigungen lassen sich bis auf Feldebene granular steuern.

Wie läuft ein Rollout in einem 250-MA-Unternehmen?

Typisch 10-16 Wochen in drei Phasen: Phase 1 Discovery und Architektur (3 Wochen), Phase 2 Pilot in einer Abteilung (5 Wochen), Phase 3 schrittweiser Rollout über weitere Abteilungen mit Change-Management-Begleitung. Dedizierter PM auf unserer Seite, Power-User in Ihrem Team.

Wie schnell amortisiert sich das bei 250 Mitarbeitern?

Typisch 6-12 Monate. Bei 250 MA und nur 2 Stunden gesparter Routinearbeit pro MA/Woche entspricht das 500 Stunden/Woche — bei 55 €/Stunde Vollkosten ~110.000 €/Monat. Gegenüber einer Investition von 1.490 €/Monat plus einmaliger Implementierung im mittleren fünfstelligen Bereich.